Logistische Koordination / Logistic coordination

Die oben gezeigte Abbildung zeigt den generellen Ablauf einer Saisonplanung.

Die Saisonplanung beginnt in der Regel mit der logistischen Abfrage für die folgende Saison. Hierfür werden die Projektantragsteller der bewilligten Projekte per Email gebeten eine Umfrage auszufüllen, wo sie alle Anforderungen so detailliert wie möglich angeben sollen. Mit diesen Angaben wird ein erster Saisonplan entwickelt, der während der ersten Koordinationssitzung im Mai vorgestellt wird. Bereits im April werden die Projektantragsteller gebeten ihre Teilnehmenden im EIS anzugeben. Ab wann das passiert, wird per Email kommuniziert. Je nach Operator steht ab Mitte/Ende Mai ein erster vorläufiger Flugplan zur Verfügung, welcher dann für die Erstellung der Luftfrachttermine genutzt wird. 

Bis zum Beginn der Saison werden kontinuierlich Updates per Email versendet, in denen die Teilnehmenden über die Abläufe informiert werden. 

Ende September findet ein abschließendes Koordinationstreffen in Verbindung mit einer ersten Sicherheitsanweisung statt. 

Die Saison startet Ende Oktober oder Anfang November und endet Ende Februar. 

The illustration above shows the general process of season planning.

Season planning usually begins with the logistical enquiry for the following season. For this purpose, the project applicants of the approved projects are asked to complete a survey by email, where they are asked to specify all requirements in as much detail as possible. This information is used to develop an initial season plan, which is presented during the first coordination meeting in May. In April, the project applicants will be asked to enter their participants in the EIS. When this will happen will be communicated by email. Depending on the operator, an initial provisional flight schedule will be available from mid/end May, which will then be used to create the airfreight schedules. 

Until the start of the season, updates are continuously sent by email, informing participants about the processes. 

A final coordination meeting is held at the end of September in conjunction with an initial safety briefing. 

The season starts at the end of October or beginning of November and ends at the end of February.