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An dieser Stelle werden die zurzeit in Version 0_2 unterstützen Workflow-Teile übersichtlich aufgelistet und erläutert:

Projekt beantragen

Um ein komplett neues Projekt zu beantragen
Wer?
  • eingeloggter eResources Nutzer
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf "Create a new project"
  • Ausfüllen aller Felder inkl. buchen von Online-Storage und beantragen des Projektes via klick auf "Request this new project"
Was passiert?
  • Der Kostenstellen oder Kostenträger Verantwortliche erhält eine E-Mail, dass ein neuer Projektantrag vorliegt inkl. Link, um das Projekt zu genehmigen

Projekt genehmigen

Um einen bestehenden Projekt-Antrag zu genehmigen
Wer?
  • Kostellen-Verantwortlicher bzw. auch von uns genannt: "Project-Supervisor"
Wie?
  • Login als Kostenstellenverantwortlicher
  • Klick auf approve Link in E-Mail: z.B. https://frame-web3.awi.de/de.awi.cloud/projects/MyTestProj/approve
  • Eingabe eines Kommentares mit anschließendem Approve-Klick


  • Oder alternativ:
    • Klick auf "My projects"
    • Klick auf Facette "Sponsor"
    • Klick auf den "approve"-Button neben dem entsprechenden Projekt
    • Eingabe eines Kommentares mit anschließendem "Approve"-Klick
Was passiert?
  • Der Project-Owner wird per Mail informiert, dass sein Projekt genehmigt wurde und der Online-Storage (kann bis zu 30 minuten dauern) erstellt wird

Online-Storage erstellt

Auf der Isilon wird ein Projekt-Verzeichnis mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt
Wie?
  • automatisch: eResources erkennt die Synchronisierung der POSIX-Gruppe ins Active-Directory und erstellt anschließend den Online-Storage auf der Isilon
Was passiert?
  • Project-Member, Project-Admins und Project-Owner erhalten eine E-Mail, dass der Online-Storage nun zur Verfügung steht. Die Mount-Points zum Zugriff auf das Projekt-Verzeichnis befinden sich ebenfalls mit in der Mail.

Mitglied einem Projekt hinzufügen

Verwalten von Mitglieder innerhalb eines Projektes
Wer?
  • Project-Owner
  • Project-Admin
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf "Manage details" neben dem entsprechenden Projekt
  • In der Member-Sektion eintippen des gewünschten neuen Mitgliedes + Enter
Was passiert?
  • Es erscheint eine Erfolgsmeldung und der neue Project-Member ist nun mit in der Liste
  • Der neue Project-Member und alle Project-Admins + Project-Owner erhalten eine Mail über diese Aktion
  • Der neue Project-Member kann nun die Storage-Ressource nutzen

Mitglied aus Projekt entfernen

Verwalten von Mitglieder innerhalb eines Projektes
Wer?
  • Project-Owner
  • Project-Admin (darf allerdings keine anderen Project-Admins entfernen)
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf "Manage details" neben dem entsprechenden Projekt
  • In der Member-Sektion neben dem Project-Member den "X"-Button klicken
Was passiert?
  • Es erscheint eine Erfolgsmeldung und der alte Project-Member ist nicht mehr gelistet
  • Der alte Project-Member und alle Project-Admins + Project-Owner erhalten eine Mail über diese Aktion
  • Der alte Project-Member kann nun die Storage-Ressource nicht mehr nutzen

Mitglied in einem Projekt als Admin "befördern"

Verwalten von Rollen von Mitglieder innerhalb eines Projektes
Wer?
  • Project-Owner
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf "Manage details" neben dem entsprechenden Projekt
  • In der Member-Sektion ändern der Rolle des gelisteten Project-Member zu "Project-Admin"
Was passiert?
  • Es erscheint eine Erfolgsmeldung und die Rolle ist umgestellt
  • Der  beförderte Project-Member und alle Project-Admins + Project-Owner erhalten eine Mail über diese Aktion
  • Der neue Project-Admin kann nun Project-Member hinzufügen und entfernen

Project-Admin zum Project-Member "degradieren"

Verwalten von Rollen von Mitglieder innerhalb eines Projektes
Wer?
  • Project-Owner
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf "Manage details" neben dem entsprechenden Projekt
  • In der Member-Sektion ändern der Rolle  des gelisteten Project-Admin zu "Project-Member"
Was passiert?
  • Es erscheint eine Erfolgsmeldung und die Rolle ist umgestellt
  • Der ehemalige Project-Admin und alle Project-Admins + Project-Owner erhalten eine Mail über diese Aktion
  • Der ehemalige Project-Admin kann nun keine Project-Member mehr hinzufügen und entfernen

Request membership

Beantragen einer Mitgliedschaft in einem öffentlichen Projekt
Wer?
  • eingeloggter eResources-User (der dem Projekt nicht angehört)
Wie?
  • Klick auf "My projects" auf der AWI cloud Startseite
  • Klick auf die Facette "all" (es tauchen zusätzlich Projekte auf, die öffentlich (also bei Projekterstellung auf "public" gesetzt) sind
  • Klick auf "Request membership" neben dem "interessanten" Projekt
  • Eingeben eines Kommentares und bestätigen
Was passiert?
  • Der Project-Owner erhält eine E-Mail, dass der entsprechende Nutzer eine Mitgliedschaft in seinem Projekt beantragt (inkl. Kommentar, den der Nutzer eingegeben hat)
  • No labels