Kommunikation & Medien
Über den Wunsch, Journalisten, Künstler, Fotografen, Film- und Fernsehteams an einer Reise teilnehmen zu lassen, ist die Stabstelle Kommunikation & Medien des AWI frühzeitig zu informieren.
Vor einer verbindlichen Zusage zur Mitfahrt müssen sich Interessenten direkt an die Stabstelle Kommunikation & Medien zur Beurteilung der Eignung des Konzepts wenden. Die Stabstelle schließt dann mit den Interessenten eine Vereinbarung zur Regelung der Teilnahmebedingungen und der Nutzungsrechte des gewonnenen Materials ab.
Der Fahrtleiter hat im Kontakt mit den Journalisten für eine sachgemäße Information Sorge zu tragen, die u.a. beinhaltet, dass in den Medieninformationen das Alfred-Wegener-Institut als Betreiber des FS Polarstern und an der Expedition beteiligte Institutionen genannt werden.
Das Alfred-Wegener-Institut begrüßt eine Kontaktaufnahme der Fahrtteilnehmer mit der Presse und eine Berichterstattung durch Journalisten.
Alle Medienkontakte der Teilnehmer unterliegen der Abstimmung mit dem Fahrtleiter.