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Development

We're developing our software solutions in two-weekly increment phases. Each phase starts and ends with an increment meeting. The increment meeting consists of

...

Review and planning are open for everyone interested. No detailed discussions. For user feedback goto Jour Fixe.

Retrospective is reserved for development team members.

...

The main objective of the jour fixe is demonstration of new features to users and gathering direct feedback from users. Feedback will go into development.

SOLL

Leute

  • politisch
  • Wissenschaft (eher MareHub-Repräsentanten)
  • Data Provider
  • Entwickler

Fokus

  • was kann ich mit dem Ding machen als "normaler" Nutzer?

Struktur

  • "was zuletzt geschah" (5min)
  • Demonstration (wenn möglich am konkreten Use Case) (~30min)
    • was ist neu - Feature
    • was ist neu - Datenprodukte (falls interessant)
    • was ist neu - Hinweis auf neue Doku/Austauschformate
    • technische Details (zB Backend-Änderungen) nur benennen, ggf. Interessierte ins Increment einladen (1min)
    • Verweis auf RTFM/SOPs (1min)
  • Feedback / Fragen aus der Runde (~10min)
    • Themen gerne in den Chat 
    • optional: max 3 Breakout-Themen definieren
      • sowohl vordefniert (von uns) als auch spontan (durch Teilnehmer)
  • Breakouts (~10min)
    • Ergänzen Protokoll mit Ergebnissen
    • Themen mit größerem Zeitbedarf → eigenes Meeting
    • "Wir" bleiben entweder im Root-Raum (Breakout-Teilnehmer können für Fragen zurückkommen) und/oder gehen in Breakouts (falls sinnvoll)
  • Zusammenfassung (~5min)
  • "gibt es noch Redebedarf?" → nehmt euch nen Zimmer

Protokolle sind öffentlich

ÜBERLEGUNGEN

Neue Features können mit kurzen Videos "beworben werden"

Offen:

  • technisch Breakout

IST

Fragen

  • alle haben verschiedenen Background
  • technisches Abdriften
  • Meetings nur für bestimmte Nutzerkreise? statt alles im Meeting?
  • Neue Leute werden schnell abgehangen

Ausrichtung

  • technisch gedacht → entwickelt zu politischer Diskussionsebene

Kernfragen

  • was bringt uns etwas?
  • wer moderiert wie?

Details

The jour fixe is open to all interested people (politics, science, data providers, developers, ...). Meeting notes are public available.

Focus

  • What can I do with the thing as a "normal" user?

Agenda

  • What happens last? (5min)
  • Demonstrations (30min)
    • what is new - features
    • what is new - data products (if interesting)
    • what is new - documentation
    • technical details are only named, no in-depth discussions
    • reference to standard operation procedures, if relevant
  • Feedback and Questions (10min)
    • collect questions in the chat
    • (optional) define max 3 breakout topics
      • prepared by development team
      • spontaneously selected
  • (optional) Breakouts (10min)
    • complete meeting protocol with breakout notes
    • vote on a separate session for topics that do not fit into the 10min slot
    • someone from the development team should attend
  • Summary (5min)
    • any open questions?
    in eigenen Meetings, ggf. direkt nach dem Jour Fixe

Jour Fixe Meetings