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Unmanned Aerial Systems (UAS)

UAS = Unmanned Aerial System
= Gesamtsystem mit allen dazugehörigen Teilenwhole system including all individual parts
UAV = Unmanned Aerial Vehicle
= Nur Fluggerät

Die Abteilung Logistik & Forschungsplattformen wurde vom Direktorium damit beauftragt, Regularien zur Nutzung von unbemannten Flugsystemen (Unmanned Aerial System - UAS) am AWI zu entwickeln und anzuwenden.

Dabei berücksichtigt wurden Vorschriften und Empfehlungen, die bereits in der Bundesrepublik Gültigkeit haben, allgemeine internationale Regularien, sowie Vereinbarungen, die für Stationsbetreiber in der Antarktis gelten.

Alle, die im Auftrag des Alfred-Wegener-Instituts oder während der Teilnahme an einer Expedition ein UAS nutzen möchten, müssen dieses gemäß dem nachfolgend beschriebenen Verfahren beantragen.

UAS dürfen an Bord nur eingesetzt werden, wenn die nachfolgend beschriebenen Anmeldung / Genehmigung vorliegt.

Unabhängig von Gewicht oder Größe dürfen sonst keine UAS eingesetzt werden, weder beruflich, noch privat.

only flight device

The department of logistics and research platforms was commisioned by the directorate to develop and apply rules for the usage of Unmanned Aerial Systems (UAS) at the Alfred Wegener Institute.

Regulations and recommendations have been taken into account which already apply in the Federal Republic of Germany and internationally as well as agreements of station operators in the Arctic and Antarctic.

Every person who wishes to use a UAS on behalf of AWI or during expeditions has to hand in a proposal according to the instructions given below.

UAS may only be used onboard with a valid approval.

Otherwise UAS must not be used privatly or professionally independant of size or weight of the UAS.

Unmanned Aierial Vehicles on Svalbard (PhotoUnmanned Aierial Vehicles auf Spitzbergen (Foto: Martin Schiller)

Proposals, approvals and usage onboard

- A permit for flight is required of the national competent authority for usage in national territories. Propose for the permat in due time before the expedition if necessary with the help of AWI.
- Draw up a risk consideration for the specific usage of the UAS in cooperation with AWI logistics.
- Announce the planned usage of the UAS to the AWI logistics via a user request. This proposal serves as the basis for identifying potential risks of flying the UAS for people, environment and infrastructure. Please hand in your risk assessment as well.
- Proposal and risk assessment are reviewed by an external evaluator.
- The external evaluator gives a recommendation for usage where appropriate with obligations.
- AWI logistics grants an authorisation for the planned flights with the UAS. The may impose further obligations.
- The proposal, approval and permits to fly have to be brought onboard and presented to the people in charge such as captain, cruise leader and flight officer.

Forms und further information

Contact person in the department of logistics & research platforms

Anträge, Genehmigungen und Einsatz an Bord

Für Einsätze über nationalen Territorien benötigen sie von der jeweils zuständigen nationalen Behörde eine Aufstiegsgenehmigung. Beantragen sie diese vorab und rechtzeitig. (ggf. kann hier die AWI Logistik Hilfestellung leisten).

Verfassen sie eine Risikobetrachtung für ihren spezifischen Einsatz und Flugsystem in Zusammenarbeit mit der AWI Logistik.
Melden sie mittels Nutzerantrag die geplante Nutzung eines Unbemannten Flugsystems bei der AWI Logistik an. Diese Anmeldung dient als Grundlage zur Ermittlung der potentiellen Risiken für Personen, Umwelt und Infrastrukturen. Reichen sie dazu ebenfalls die Risikobetrachtung bei der AWI Logistik ein.
Zur Bewertung werden Antrag und Risikobetrachtung an einen externen Gutachter weitergeleitet.
Der externe Gutachter erteilt eine Empfehlung ggf. mit Auflagen zum Einsatz.
Die AWI Logistik erteilt ihnen eine Nutzungsgenehmigung für das beantragte Flugszenario und das UAS ggf. verknüpft mit weiteren Auflagen.

Führen sie diese Nutzungsgenehmigung mit Antrag und die jewiligen Aufstiegs-genehmigungen auf dem jeweiligen Einsatz mit und legen Sie sie den relevanten verantwortlichen Personen wie dem Flugbetriebsleiter vor Ort, Kapitän und Fahrtleiter vor.