Wozu ist die Nextcloud gedacht?
Die Nextcloud am AWI soll einen reibungslosen Datenaustausch am AWI gewährleisten. Dabei ist der Austausch von Daten auch mit Personen möglich, welche keinen AWI-Account besitzen. Das Prinzip folgt dem Vorgehen von Dropbox.com.
Wer kann sich an die Nextcloud anmelden?
Jeder AWI-Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich, unter Verwendung des Anmeldenamen, anzumelden.
Nähere Infos zur Nutzung finden Sie hier: Verwendung der Nextcloud
Auf welche Daten habe ich Zugriff?
Generell hat der Nutzer Zugriff auf folgende Ordner:
- personal (Quota 100GB pro Nutzer)
Neben diesen Ordnern können(dürfen) keine Dateien abgelegt werden(Quota mit wenigen Bytes). Daten können nur in den o.a. Ordnern abgelegt werden. Eine Ausnahme besteht in den geteilten/freigegebenen Ordnern anderer Personen.
Kann ich Ordner und Dateien mit anderen Nutzern teilen?
Das Teilen von Ordnern oder Dateien ist sowohl mit AWI-Mitarbeitern möglich als auch mit Externen(Teilen eines Links per Mail).
HINWEIS:
- Jeder Nutzer ist für seine Freigabe verantwortlich
- Der Nutzer, welcher die Freigabe erstellt, ist Eigentümer jeder Datei die hochgeladen wird, egal von welchem Nutzer.
- Link Freigaben sollten mit einem Passwort belegt werden
- Link Freigaben sollten ein Ablaufdatum haben
Weitere Hinweise und zu beachtende Maßnahmen → Verwendung der Nextcloud
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What is the Nextcloud for?
The Nextcloud at the AWI is supposed to guarantee a smooth exchange of data at the AWI. The exchange of data is also possible with people who do not have an AWI account. The principle follows the procedure of Dropbox.com.
Who can log into the Nextcloud?
Every AWI employee has the option of logging in using their login name.
You can find more information on usage here: Use of the Nextcloud
What data do I have access to?
In general, the user has access to the following folders:
- personal (quota 100 GB per user)
No files can (may) be stored next to these folders (quota with a few bytes). Data can only be saved in the folders mentioned above and the folders other people have shared.
Can I share folders and files with other users?
You can share folders or files with AWI employees as well as with external parties (sharing a link by e-mail).
HINT:
- Each user is responsible for their shares
- The user who creates the share is the owner of every file that is uploaded, regardless of the user.
- Link shares should be assigned a password
- Link shares should have an expiration date
Further information → Use of the Nextcloud