Kurzbericht
Das AWI und auch andere Institutionen sind verpflichtet, den Einsatz ihrer Schiffe gegenüber dem Zuwendungsgeber zu rechtfertigen. Die Fahrtleitung auf HEINCKE-Reisen ist daher verpflichtet, einen Kurzbericht (etwa je eine halbe bis ganze Seite in deutscher und englischer Sprache) sowie das Statistikformular (ist auf dem Bordrechner hinterlegt) unverzüglich nach Beendigung jeder Reise auszufüllen und an die Schiffskoordination zu schicken.
Diese Berichtspflicht gilt nicht nur für Forschungsfahrten, sondern auch für Fahrten im Rahmen der studentischen Ausbildung.
Falls Fahrten in mehreren Abschnitten aufgeteilt sind, benötigen wir für jeden Fahrtabschnitt einen Statistikbogen. Der Kurzbericht kann mehrere Abschnitte einer Reise zusammenfassen.
Bitte beachten Sie auch die Berichtspflicht gegenüber des Gutachterpanels GPF. Dazu wurde Ihnen im Bewilligungsschreiben folgendes mitgeteilt: „…Bitte beachten Sie die Berichtspflicht, die mit der Durchführung der Fahrt einhergeht. Das GPF erwartet den Eingang eines Fahrtberichts spätestens 2 Monate nach Abschluss der Fahrt.
Die angenommenen Fahrtberichte sind in PANGAEA / TIB einzustellen.
Weitere Informationen finden Sie im Portal deutsche Forschungsschiffe (www.portal-forschungsschiffe.de/fahrtberichte) ...“
Veröffentlichungen
Damit wissenschaftliche Veröffentlichungen, die auf Daten basieren, die während einer Ausfahrt auf der HEINCKE produziert wurden, oder auf Daten basieren, die durch die Analyse von Proben, die auf HEINCKE genommen worden sind, wiedergefunden und den Ausfahrten zugeordnet werden können, sind die beteiligten Wissenschaftler verpflichtet, bei der Veröffentlichung eine Förderungsnummer (Grant No) anzugeben.
Die „Grant No“ ergibt sich aus der Reise-Nr.: z.B. HE525 : Grant No = AWI_HE525_00
Diese Förderungsnummer muss, wie z.B. auch bei DFG- Projekten, bei der Einreichung von Manuskripten angegeben werden.
Weiterhin muss folgende Veröffentlichung wie folgt zitiert werden:
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung. (2017). Research Vessel HEINCKE Operated by the Alfred-Wegener-Institute. Journal of large-scale research facilities, 3, A120. http://dx.doi.org/10.17815/jlsrf-3-164
Short report
The AWI and other institutions are obliged to justify the use of their vessels to the grantor. The cruise leader on HEINCKE voyages is therefore obliged to fill out a short report (about half a page to a full page each in German and English) as well as the statistics form (which is deposited on the on-board computer) immediately after the end of each voyage and to send it to the ship coordination.
This reporting requirement applies not only to research voyages, but also to voyages within the scope of student training.
If voyages are divided into multiple sections, we require a statistics sheet for each voyage section. The summary report can summarize several sections of a trip.
Please also note the reporting requirement to the GPF review panel. You were informed of this in the approval letter as follows: "...Please note the reporting obligation that comes with the execution of the trip. The GPF expects to receive a trip report no later than 2 months after the completion of the trip.
The accepted trip reports are to be posted in PANGAEA / TIB.
For more information, please visit the portal German Research Vessels (https://www.portal-forschungsschiffe.de/en/cruise-reports.html).
Publications
To ensure that scientific publications based on data produced during an outing on HEINCKE or based on data obtained by analyzing samples taken on HEINCKE can be retrieved and attributed to the outings, the scientists involved are required to provide a grant number (Grant No.) when publishing.
The "Grant No." is derived from the voyage number: e.g. HE525: Grant No. = AWI_HE525_00.
This grant number must be indicated when submitting manuscripts, as is the case for DFG projects, for example.
Furthermore, the resulting publication must be cited as follows:
Alfred Wegener Institute Helmholtz Centre for Polar and Marine Research (2017). Research Vessel HEINCKE Operated by the Alfred-Wegener-Institute. Journal of large-scale research facilities, 3, A120. http://dx.doi.org/10.17815/jlsrf-3-164