Deutsch


Spaces/Confluence ist ein kollaboratorisches Wiki. Es wird eingesetzt um kollaboratorisches Arbeiten in Teams und den Wissensaustausch zu fördern.


Auf die Spaces/Confluence Webseite kann auch ohne eine hergestellte VPN-Verbindung zugegriffen werden.

Die Sprache der Spaces-Webseite ist die Selbe wie die ausgewählte Sprache des Browsers.


Links zu Seiten müssen über den Teilen-Button der Seite geteilt werden. Wird die Adresse aus der Adressleiste des Browsers kopiert, kann dieser nach einiger Zeit auf andere oder nicht existierende Seiten deuten.

Menüleiste



Die blaue Menüleiste, wie im Bild oben gezeigt, hat mehrere Optionen und Funktionen. Wir sehen von links nach rechts

  • den App-Switcher links neben dem AWI-Logo, mit diesem kann zwischen Jira und Spaces/Confluence gewechselt werden,
  • das AWI-Logo fürs zurückkehren zur Startseite von Confluence,
  • ein Drop-down-Menü für Bereiche, in welchen bereits besuchte oder der eigene Bereich gelistet werden,
  • der Personen-Button mir dem auf die Liste aller Confluence Nutzer zugegriffen werden kann,
  • zwei Button für die Erstellung von Spaces-Seiten
    • ein Erstellen-Button für die Erstellung von leeren Seiten unter der besuchten Seite,
    • ein ...-Button für die Erstellung von Seiten unter Verwendung von Vorlagen,
  • ein Suchfeld für die Suche von Seiten, Blogs und Bereichen mit und ohne Suchfilter unter Verwendung des Suchmenüs,
  • das Fragezeichen für das Drop-down-Menü der Online-Hilfe des Herstellers,
  • die Glocke für Benachrichtigungen über Änderungen,
  • und der Avatar des angemeldeten Nutzers mit einem Drop-down-Menü für den Zugriff auf die Einstellungen des Accounts sowie der Abmeldefunktion.


Suchmenü


Wenn in das Suchfeld geklickt wird, öffnet sich das Suchmenü. Es kann mit Such-Begriffen und ausgewählten Suchfiltern nach Seiten und Bereichen gesucht werden. Genau unter dem Suchfeld des Suchmenüs und über den Suchresultaten kann Tipps zur Suche ausgewählt werden, um die Suche zu verfeinern.

Auf der linken Seite des Menüs kann die Reichweite der Suche durch die Auswahl von Filtern reduziert werden auf

  • Bereiche für die Suche nach Seiten in ausgewählten Bereichen,
  • Beitragende fürs Suchen von modifizierten Seiten oder nach Seiten, die von bestimmten Personen erstellt wurden,
  • Typ zum Spezifizieren der Suche für Bereiche, Nutzer, Anhänge, Kommentare, Seiten und Blog-Beiträge,
  • Datum zum Einstränken der Suche nach modifizierten Inhalten innerhalb der letzten Tage, Wochen, Monate und Jahre oder mit der Immer Option für alle existierenden Änderungen,
  • Stichworte zur Suche von Inhalt mit einem spezifischen Label,
  • Bereichskategorien zum Filtern der Suche für ähnliche Bereiche.

Innerhalb des Suchmenüs kann auf die Erweiterte Suche zugegriffen werden für mehr Suchfilter.


Berreichsrandleiste


Vor der Anmeldung auf Confluence mit einem Nutzerkonto ist der Zugriff auf Funktionen der grauen Randleiste auf der linken Seite der Webseite eingeschränkt. Nur Entdecken und ein paar Bereiche, auf die zugegriffen werden kann, werden angezeigt. Wenn ein Nutzer angemeldet ist, kann auf die Kategorien Entdecken, Meine Arbeit und Meine Bereiche zugegriffen werden.

Entdecken gibt Zugriff auf

  • Alle Updates zum Einsehen der neusten Änderungen von Seiten,
  • oder häufig angesehene Seiten unter Beliebt.

In Meine Arbeit kann zugegriffen werden auf

  • Kürzlich gearbeitet an für die Anzeige von Seiten, die von Ihnen bearbeitet wurden,
  • Zuletzt besucht für eine Liste der kürzlich besuchten Seiten,
  • Gespeichert für später für die Anzeige von Lesezeichen auf Bereichen und Seiten.

Die Kategorie Meine Bereiche listet Bereiche auf die Sie Zugriff haben.



Jeder Bereich kann mit Bereich konfigurieren am unteren Ende der Randleiste konfiguriert werden. Wenn Sie keine Berechtigungen haben, um die Einstellungen zu ändern, werden folgende Optionen angezeigt

  • Übersicht in der Basisinformationen von Bereichen angezeigt werden, solche wie der Name, Schlüssel, die Startseite der Seite, wer den Bereich erstellt hat, Kategorien zu denen der Bereich gehört, die Beschreibung und wer Administrator des Bereichs ist.
  • Inhalt in welcher auf die Optionen Seite neu ordnen, Nicht definierte Seite, Anhänge und RSS Feeds zugegriffen werden kann.
  • Aktivität zeigt in Graphen, wann auf einen Bereich und wie oft ein Seite aufgerufen wurde.
  • Seite neu ordnen ist eine Verknüpfung zu der Seite neu ordnen Option in Bereiche konfigurieren.

Wenn Sie einen Bereich administrieren, haben Sie in den oben genannten Optionen auf zusätzliche Optionen zugreifen:

  • Berechtigungen für die Vergabe oder Einschränkung von Nutzer oder Gruppen Berechtigungen des Bereiches.
  • Gestaltung zum Ändern des Designs, Farbschemas, Formatvorlagen, PDF-Layout, PDF-Formatvorlage sowie Randleiste, Kopfbereich und Fußbereich.
  • Integration für die Integration von HipChat und Anwendungsverknüpfungen.
  • Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung zum Verwalten von bereichsspezifischen Gruppen und deren Mitglieder. Diese Gruppen können erstellen, delegieren, Dateien hochladen und importieren.
  • Randleiste konfigurieren für die Konfiguration der Randleiste. Hier können Bereichsverknüpfungen für Webseiten, das Nutzerprofil, -blog, -seiten und mehr der Randleiste hinzugefügt werden.

English


Spaces/Confluence is a collaborative wiki. It is used to promote collaborative work in teams and the exchange of knowledge. 


You can access the Spaces/Confluence Website without establishing a VPN connection.

The language of the Spaces Website is the same as the chosen language of your browser.


Links to pages need to be shared over the share button of a page. If an adress is copied from the Adressfield of a browser, the Link could point to another or a non-existing page.


Menu bar



The blue menu bar as shown in the picture above has several menu options and functions. From left to right we see

  • the App-Switcher to the left of the AWI logo, with it you can switch between Jira and Spaces/Confluence,
  • the AWI logo for returning to the start page of Confluence,
  • a drop down menu for Spaces in which visited spaces and your own space are listed,
  • the Person button with which you can access the list of all confluence users,
  • two buttons for the creation of Spaces pages
    • a Create button for creating of empty pages under the visited page of a Space,
    • a ... button for creating of pages using templates,
  • a Search field for searching pages, blogs and spaces with and without search filter by using the Search panel menu,
  • the Question mark for the drop down menu of the online help of the Developer,
  • the Bell for notifications about changes,
  • and the Avatar of the logged in user with a drop down menu for accessing the settings of you account as well as the logout function.


Search panel menu


When clicking in the search field the search panel will open, You can type in your search term and can select search filter to search for pages and spaces. Right underneath the search field of the search panel menu and above the search results you can click on Search tips to refine your search.

On the left side of the menu you can reduce the range of your search by choosing a filter for

  • Spaces for searching for pages in selected spaces,
  • Contributor for searching pages modified or pages created by a specific person,
  • Type to specify your search for spaces, users, attachments, comments, pages and blog posts,
  • Date to restrict the search for modified content within the past day, weeks, month and year, or with the any time option for all existing modification,
  • Label to search for content with a specific label attached,
  • Space category to filter the search for related spaces.

Within the search panel you can although access the Advanced search for more search filter.


Spaces sidebar


Before logging into Confluence with an account have limited access to the functions of the grey sidebar on the left side of the Website. Only Discovery and a few accessible Spaces are shown. When you are logged in you can access the categories Discovery, My Work and My Spaces.

Discovery gives you the access to

  • All updates to view the newest modifications of pages,
  • or frequently viewed pages in Popular.

In My Work you can access

  • Recently worked on to show pages you recently worked on,
  • Recently visited for a list of recently visited pages.
  • Saved for later to show your Bookmarks of spaces and pages.

The category My Spaces lists spaces accessible individually for your account.



Each Space can be configured using the Space tools at the bottom of the sidebar. If you don't have permissions to change the settings you will see the options

  • Overview were you can see basic information of a space, such as the name, key, the home page of the space, who created the space, categories the space belongs to, the description and who is an administrator of the space. If you are an administrator of the space you can although delete the whole space.
  • Content tools with which you can access the options Reorder pages, Undefined Pages, Attachments and RSS Feeds. A administrator has further permissions to change those options and can access as well as change the options for Templates, Trash and Export.
  • Activity shows when a space was accessed and how often a page was accessed in graphs.
  • Reorder pages is a shortcut to the Reorder Pages option in the Content Tools menu.

When you administrate a space you can access in addition to the options above

  • Permission for giving or resticting a user or group permissions access of the space.
  • Look and Feel to change the theme, color scheme, stylesheet, PDF layout and PDF stylesheet as well as the sidebar header and footer.
  • Integrations for the integration of Hipchat and application links.
  • Custom Space User Management to mange space specific groups and their members. Those groups can be created, delegated, uploaded from a file and imported. The option Audit Log records when and why rules of the space were triggered.
  • Configure sidebar for configuring what is shown on the sidebar. Here you can add to the sidebar Space Shortcuts for Links to other websites, the user profile, blog, pages and more.