Wozu ist die Nextcloud gedacht?
Die Nextcloud am AWI soll einen reibungslosen Datenaustausch am AWI gewährleisten. Dabei ist der Austausch von Daten auch mit Personen möglich, welche keinen AWI-Account besitzen. Das Prinzip folgt dem Vorgehen von Dropbox.com.
Wer kann sich an die Nextcloud anmelden?
Jeder AWI-Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich, unter Verwendung des Anmeldenamen, anzumelden.
Nähere Infos zur Nutzung finden Sie hier: Verwendung der Nextcloud
Auf welche Daten habe ich Zugriff?
Generell hat der Nutzer Zugriff auf folgende Ordner:
- personal (Quota 100GB pro Nutzer)
- projects (Projekte über cloud.awi.de)
- project-dmz (Projekte über cloud.awi.de)
Neben diesen Ordnern können(dürfen) keine Dateien abgelegt werden(Quota mit wenigen Bytes). Daten können nur in den o.a. Ordnern abgelegt werden. Eine Ausnahme besteht in den geteilten/freigegebenen Ordnern anderer Personen.
Kann ich Ordner und Dateien mit anderen Nutzern teilen?
Das Teilen von Ordnern oder Dateien ist sowohl mit AWI-Mitarbeitern möglich als auch mit Externen(Teilen eines Links per Mail).
HINWEIS:
- Jeder Nutzer ist für seine Freigabe verantwortlich
- Der Nutzer, welcher die Freigabe erstellt, ist Eigentümer jeder Datei die hochgeladen wird, egal von welchem Nutzer.
- Link Freigaben sollten mit einem Passwort belegt werden
- Link Freigaben sollten ein Ablaufdatum haben
Weitere Hinweise und zu beachtende Maßnahmen → Verwendung der Nextcloud