| Children Display | ||
|---|---|---|
|
Das AWI bietet mehrere Möglichkeiten, Dateien zu sichern und zu teilen, welche für verschiedene Anwendungsfälle geeigent sind.
Dateiserver
Jeder AWI-Mitarbeiter hat standardmäßig Zugang zu verschiedenen Ordnern auf unserem zentralen Storage. Dabei gibt es drei Arten von Ordnern:
- Personal: Auf diesem hat nur man selber Zugriff. Hier können personenbezogene Daten, wie etwa Gleitzeitkorrekturbögen o.ä gesichert werden.
- Public/netscratch: Zentraler AusatsuchbereichAustauschbereich, hier hat jeder alle Rechte (deshlab deshalb nur Kopien hinterlegen!). Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.
Bereichsordner: Jeder Bereich hat seinen eigenen Ordner, auf den nur Mitglieder der Bereiche Zugriff haben
Mehr Informationen zu dem Zugriff auf die besagte Ordner (auch unter Linux, WIndows, MacOS) können hier gefunden werden: https://spaces.awi.de/x/Jx1aFQ und/oder https://spaces.awi.de/x/a13-Eg
Projekte
Projektordner dienen dazu, Speicher für einen bestimmten Zeitraum für eine bestimmte Gruppe an Personen freizugeben. Diese können von jeder Person des AWIs erstellt werden, welche andere Mitarbeitende, unabhängig von Abteilung o.ä. hinzufügen kann.
Mehr Infos zu Projektorndern können Projektverzeichnissen kann hier gefunden werden: https://spaces.awi.de/x/Zz5aFQ
Nextcloud (nextcloud.awi.de)
Die Nextcloud ist eine webbasierte Anwendung, ähnlich einer Dropbox oder Google Drive. Darüber kann auf den eigenen Personal-Ordner oder Projektordner zugregriffen werden. Auch lassen sich darüber Daten mit Externen Personen (bspw. via Link) teilen.
Mehr Infos zu der Nextcloud finden SIe hier: https://spaces.awi.de/x/xoiwEw
FTP (ftp.awi.de)
FTP (File Sharing Protocoll) stellt Daten auf einem Server zum Download bereit. Das AWI-betreibt einen eigenen FTP-Server, welcher auch ohne eine Verbidnung ins interne Netz erreichbar ist. Externe Personen können also ohne Probleme Daten dort herunterladen, allerdings wird der Zugang nicht geschützt. Es sollten also auf keinem Fall sensible Daten dort abgeelgt werden.
Mehr Infos zu unserem FTP-Dienst finden SIe hier: https://spaces.awi.de/x/IV3-Eg
HSM
HSM steht für hierachisches Speichermanagement und bedeutet in der Praxis, dass Daten, auf die länger nicht zugegriffen wurde, auf Tapes ausgelagert wird (um Ressourcen zu sparen)alle Daten von den Festplatten (nach wenigen Stunden) automatisch auch auf zwei Tapes gesichert sind. Wird auf die Daten später wieder zugegriffen, kann es ein paar Minuten dauern, bis diese vom Tape wieder zurück auf die Festplatte kopiert wurden. Dies eignet sich besonders für bspw. Forschungsdaten, welche lange aufbewahrt, aber nicht taglich täglich gebraucht werden.
Mehr Infos zu unserem HSM-System finden SIe hier: Sie hier: https://spaces.awi.de/x/YF3-Eg
The AWI offers several options for backing up and sharing files, which are suitable for different use cases.
File Server
File server Every AWI employee has standard access to various folders on our central storage. There are three types of folders:
Personel: Only you yourself have access to this. Personal data such as flextime correction sheets or the like can be saved here.
Public / netscratch: Central search area, everyone has all rights here (so only make copies!). Data will be deleted after 90 days.
Area folder: Each area has its own folder that only members of the area can access
More information on access to these folders (also under Linux, Windows, MacOS) can be found here: https://spaces.awi.de/x/Jx1aFQ and/or https://spaces.awi.de/x/a13-Eg
Projects
Project folders are used to free up space for a specific group of people for a specific period of time. These can be created by anyone at the AWI who can add other employees, regardless of department or similar.
More information about the projector can be found here: https://spaces.awi.de/x/Zz5aFQ
Nextcloud (nextcloud.awi.de)
The Nextcloud is a web-based application, similar to a Dropbox or Google Drive. This can be used to access your own personal folder or project folder. You can also use it to share data with external people (e.g. via a link).
You can find more information about the Nextcloud here: https://spaces.awi.de/x/xoiwEw
FTP (ftp.awi.de)
FTP (File Sharing Protocol) makes data available for download on a server. The AWI operates its own FTP server, which can also be reached without a connection to the internal network. External persons can download data there without any problems, but access is not protected. So under no circumstances should sensitive data be stored there.
You can find more information about our FTP service here: https://spaces.awi.de/x/IV3-Eg
HSM
HSM stands for hierarchical storage management and means, that all data is removed from the hard drives (after a few Hours) and automatically saved on two tapes. If the data is accessed again later, it can take a few minutes take time until they have been copied from the tape back to the hard drive. This is particularly suitable for research data that is stored for a long time but not used every day.
You can find more information about our HSM system here: https://spaces.awi.de/x/YF3-Eg