Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Table of Contents




Safety representative

The ship operator is Generell ist die Reederei für die Arbeitssicherheit an Bord zuständig. Die nötige persönliche Schutzausrüstung ist an Bord vorhanden. Zur Unterstützung der Besatzung wird aus den Reihen der Expeditionsteilnehmer ein Sicherheitsbeauftragter für die wissenschaftlichen Fahrtteilnehmer bestimmt.

Sicherheitsbeauftragte sind ohne hierfür festgeschriebenen Zeitaufwand auf ihrer jeweiligen Arbeitsebene unterstützend tätig, sie treten gegenüber den Beschäftigten als Multiplikator und erster Ansprechpartner bei sicherheitstechnischen Fragestellungen auf und bewirken durch ihre Präsenz und ihre Vorbildfunktion sowie durch ihr kollegiales Einwirken ein sicherheitsgerechtes Verhalten bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Insbesondere sollen die Sicherheitsbeauftragten die Arbeitsplätze und das Arbeitsumfeld dahingehend beobachten, ob die vorgeschriebenen Schutzvorrichtungen und -ausrüstungen vorhanden sind. Sicherheitsbeauftragte haben sich für ihre Aufgabe freiwillig und ehrenamtlich zur Verfügung gestellt, dies ist für sie eine zusätzliche Aufgabe, der sie neben ihrer üblichen Tätigkeit nachgehen. Den Sicherheitsbeauftragten kommt aufgrund ihrer Orts-, Fach- und Sachkenntnis auch die Aufgabe zu, Unfall- und Gesundheitsgefahren in ihrem Arbeitsbereich zu erkennen und adäquat darauf zu reagieren.

responsible for the work safety onboard. The required personal protective equipment is present onboard. For the crew's support one of the expedition participants is named as a safety representative for the scientific community.

Safety representatives act supporting in their field of work without fixed expenditure of time. They are the main contact persons for the employees concerning safety-related questions. Furthermore, their exemplary function and collegiality should provoke a safety conscious behavior of the staff. Notably they should observe the workplaces etc. with regard to the presence of protection devices and safety equipment. Safety representatives offer voluntary for the task, which for them is an additional duty to their regular work. Because of their local knowledge and expertise they are able to detect health risks and dangers of accident  and react to them adequately.

The main tasks of safety representatives are described in DGUV regulations 1, § 20 and DGUV rule Die Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten werden in der DGUV Vorschrift 1, § 20 und in der DGUV Regel 100-001, 4.2 näher beschrieben. Einzelheiten finden Sie auch in der aktuellen DGUV Information . Further information are to be found in the recent DGUV information 211-042 "Sicherheitsbeauftragte".

Aufgaben:

  • Hält Kontakt zum Fahrtleiter und berichtet regelmäßig
  • Hält Kontakt zum 1.Offizier bei Fragen u. Problemen
  • Hält Kontakt zu den wiss.Expeditionsteilnehmern
  • Unterstützt den Fahrtleiter bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, insbesondere durch:

    • Unterstützung des Unternehmers oder dessen Vertreters bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen , Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren

    • Sich überzeugen vom Vorhandensein und der ordnungsgemäßen Benutzung der vorgeschriebenen Schutzeinrichtungen und persönlichen Schutzausrüstungen

    • Aufmerksam machen auf Unfall- und Gesundheitsgefahren

  • Ist Vorbild für die Kollegen und unerfahrenere Fahrtteilnehmer

Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbeauftragten und den Sicherheitsfachkräften?

Duties:

  • keeps contact with the chief scientist and reports regularly
  • keeps contact with the chief mate (1st Officer) in case of questions or problems
  • keeps contact with the scientific members
  • supports the chief scientist in taking measures to prevent occupational accidents and diseases

    • support in taking measures to prevent occupational accidents and diseases and other health risks

    • checking the presence and usage of the protective equipment

    • calls attention to health and accident risks

  • exemplary function for colleagues and inexperienced participants


What is the difference between a safety representative and a specialist for work safety?

Quite often there is confusion about the terms safety representative and specialists for work safety.

Safety representatives are designated by the employer for support in prevention of occupational accidents and diseases. All companies with more than 20 employees have to name a safety representative. The legal bases are  § 22 SGB VII and § 20 In der Praxis werden oftmals die Bezeichnungen "Sicherheitsbeauftragte" und "Sicherheitsfachkraft" (besser: Fachkraft für Arbeitssicherheit) verwechselt.
Sicherheitsbeauftragte sind vom Unternehmer/von der Unternehmerin bestellte Personen, die ihn/sie bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung der Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren unterstützen. Sie müssen in allen Unternehmen mit regelmäßig mehr als 20 Beschäftigten bestellt werden.
Rechtsgrundlagen sind § 22 des SGB VII und § 20 der DGUV Vorschrift 1 "Grundsätze der Prävention".
Die (interne oder externe) Fachkraft für Arbeitssicherheit ist in ihrer Funktion als Stabsstelle direkt der Betriebsleitung unterstellt. Sie hat keine Weisungsbefugnis, sondern berät den Unternehmer/die Unternehmerin zu allen Themen der Arbeitssicherheit einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Rechtsgrundlage sind das ASIG und die The internal or external specialists for work safety directly responses to the management. They have no authorities to issue directives but advise the employer in all question of work safety and user-friendly work design. The legal bases are  ASIG and DGUV Vorschrift 2 "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit".

Verantwortung:

Sicherheitsbeauftragte tragen nicht mehr Verantwortung im Arbeitsschutz, als jeder/jede andere Beschäftigte. Damit ergibt sich für sie auch kein zusätzliches Haftungsrisiko und deshalb können Sicherheitsbeauftragte auch keine Weisungen erteilen oder Aufsicht führen.

Gefahrgutbeauftragter

Noch in Arbeit...

Aufgaben:

Verantwortung:

Noch in Arbeit...

Strahlenschutzbeauftragter

Bitte wenden Sie sich sehr frühzeitig vor Expeditionsbeginn an den Strahlenschutzbeauftrgten des AWI in Bremerhaven, wenn sie derartige Arbeiten an Bord durchführen möchten. Sie erhalten dann ausführliche Informationen und werden ggf. zum Strahlenschutzbeauftrgten an Bord ernannt.

Magnus.Lucassen@awi.de
+49(471)4831-1340
Am Handelshafen 12
27570 Bremerhaven

Verantwortung:

Noch in Arbeit...

Laborsicherheitsbeauftragter

Vor dem Expeditionsbeginn wird vom Fahrtleiter ein Laborsicherheitsbeauftragter ernannt.
An Bord sind dann Laborverantwortliche für die jeweiligen Labore/Räume zu benennen.

Aufgaben:

Laborsicherheitsbeauftragter:

    • Hält Kontakt zum Fahrtleiter und berichtet regelmäßig
    • Hält Kontakt zum 1.Offizier bei Fragen u. Problemen
    • Hält Kontakt zu den Laborverantwortlichen
    • Überprüft regelmäßig den generellen Zustand der Labore und deren sicherheitsrelevanter Einrichtungen und Hilfsmittel.
    • Der Isotopencontainer gehört nicht zum Zuständigkeitsbereich

Laborverantwortlicher

    • Setzt die gängigen Laborvorschriften in seinem Labor um
    • Achtet auf die Arbeitssicherheit seiner Kollegen
    • Meldet sich bei Problemen beim Laborsicherheitsbeauftragten

Verantwortung:

Noch in Arbeit...

Frachtbeauftragter / Frachtgeschulte Person

An Bord Polarstern gibt es einen nautischen Offizier, der neben seiner 8 stündigen Seewache als Ladungsoffizier tätig ist. Zu seinen Aufgaben gehört u.a. die Dokumentation der an Bord befindlichen wiss. Ausrüstung / Ladung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Vor dem Beladen des Schiffes werden die von den Fahrtteilnehmern bereitgestellten Frachtdokumente durch die AWI Schiffskoordination aufbereitet und an das Schiff übermittelt.

An Bord müssen vor Expeditionsende erneut Frachtpapiere von den Fahrtteilnehmern erstellt werden, damit die dann eingepackte Ausrüstung den gesetzlichen Vorschriften entsprechend dokumentiert werden kann.

Detailinformationen zu Art und Umfang der abzuliefernden Papiere werden an Bord in einer Präsentation vermittelt.

Um der Vielzahl der Fahrtteilnehmer an Bord kompetent bei der Erstellung der Dokumente unterstützen zu können, werden durch die AWI Schiffskoordination Frachtbeauftragte geschult.

Zielstellung ist die fristgerechte und vollständige Abgabe korrekter Frachtpapiere der Expeditionsteilnehmer an den Ladungsoffizier.

Aufgaben:

    • Beratung anderer Fahrtteilnehmer zu Frachtfragen.
    • Unterstützung anderer Fahrtteilnehmer bei der fristgerechten und vollständigen Erstellung der Papiere
    • Unterstützung anderer Fahrtteilnehmer bei der Markierung von Packstücken
    • Ansprechpartner für den Ladungsoffizier
    • Vermittler zwischen Fahrtteilnehmern und Ladungsoffizier
    • Weitergabe gesammelter u. geprüfter Frachtpapiere einzelner Gruppen an den Ladungsoffizier

Verantwortung:

  • Keine.
    Der Frachtbeauftragte ist nur beratend und unterstützend tätig.
Image Removed



Responsibility:

Safety representatives do not have more responsibilities in work safety then any other employee. Therefore there is also no additional liability risk for them. It is also the reason why they cannot issue instructions or supervise people.

Contact:

please see here Contact persons




Info

Where to find information:

The standard information source for safe working practice on board of ships can be downloaded as free App (english & german) for easy offline use on smart phones or tablets

https://www.deutsche-flagge.de/de/aktuelles/nachrichten-archiv/nachrichten-2018/handbuch-see-der-bg-verkehr-jetzt-auch-elektronisch

The same guide is available in hard copy in the messrooms on board of RV Polarstern.




Hazardous goods

If dangerous substances should be transported it is indispensable to ensure the proper packaging, documentation, labelling, etc. according to the current HAZMAT regulations. Please get in touch with the dangerous goods safety advisor respectively the commissioned person for RV Polarstern if you have any questions. For immediate matters onboard RV Polarstern please apply to the person trained for cargo business.

Duties:

The user has to

  • provide the concerning material safety data sheet in English for the dangerous substance to be transported
  • ensure the proper packaging and labelling according to the current HAZMAT regulations for sea freight (IMDG-Code)
  • issue the further needed documentation (IMO declaration), which has to be handed over to the person trained for cargo business onboard


Contact:

please see here Contact persons

 



Radiation protection

Please contact the radiation protection commissioner of AWI in case you want to carry out such work on RV Polarstern in due time before the expedition. You will be given detailed information and eventually named as radiation protective commissioner onboard during the expedition. 


Responsibility:

The radiation safety officer is legally responsible for ensuring safe storage and handing of scientifically used radiation sources on board.

Contact:

please see here Contact persons



Laboratory safety

The chief scientist has to name a laboratory safety represenative before the expedition start. Laboratory managers have to be named for every laboratory. Their names and the chemicals used in the lab have to be clearly indicated at the entrance door of each lab.

Duties:

Laboratory safety representative

    • keeps contact with the chief scientist and reports regularly
    • keeps contact with the chief mate (1st Officer) in case of questions or problems
    • keeps contact with the laboratory managers
    • controls laboratories regularly and checks safety-relevant devices and equipment
    • not responsible for the isotope container

Laboratory managers

    • enforces laboratory instructions in his laboratory
    • pays attention to the work safety of his colleagues
    • reports problems to the laboratory safety representative
    • prepares the risk assessment for the lab work that is supposed to be carried out in the respective lab during the expedition and forwards the assessment to the cruise leader before expedition start for checking (guidance on how to carry out risk assessments and information about lab safety can be found here HSE (Health, Safety and Environment))


Responsibility:

In progress...


Contact:

please see here Contact persons



Persons of trust

A Person of Trust is the point of contact on board for expedition participants when problems arise relating to psychosocial risks during the expedition (including bullying, sexual harassment, aggression, stress, conflicts, etc.). 

Further information can be found here: Code of Conduct 

Contact:

please see here Contact persons


Weapon representative

A weapon representative will be appointed by the cruise leader if necessary. The main tasks are the following:

   Before the cruise

  • attending an introduction and training by the AWI weapon officer (pls see here Contact persons)

During the cruise

  • on site repetition of weapon safety procedures, checking of appropriate weapon handling according to safety procedures
  • safekeeping of weapons and ammunition under captain's supervision

  • handing out of weapons to participants with correct certification

  • report about loss or damage of weapons to AWI Logistic

  • check maintenance status of weapons


Contact:

please see here Contact persons





Cold storage

The person in charge for the scientific cold storages needs to:

  • be aware of what's inside the stores and to whom it belongs
  • compile lists and handover it to the person in charge of the next expedition if the samples stay in the cold stores
  • stay in contact with the cargo mate about the content
  • arrange the delivery back home with AWI logistics

Contact:

please see here Contact persons