Das AWI bietet mehrere Möglichkeiten, Dateien zu sichern und zu teilen, welche für verschiedene Anwendungsfälle geeigent sind.
Dateiserver
Jeder AWI-Mitarbeiter hat standardmäßig Zugang zu verschiedenen Ordnern auf unserem zentralen Storage. Dabei gibt es drei Arten von Ordnern:
- Personal: Auf diesem hat nur man selber Zugriff. Hier können personenbezogene Daten, wie etwa Gleitzeitkorrekturbögen o.ä gesichert werden.
- Public: Zentraler Ausatsuchbereich, hier hat jeder alle Rechte (deshlab nur Kopien hinterlegen!). Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.
- Bereichsordner: Jeder Bereich hat seinen eigenen Ordner, auf den nur Mitglieder der Bereiche Zugriff haben
Mehr Informationen zu dem Zugriff auf die besagte Ordner (auch unter Linux, WIndows, MacOS) können hier gefunden werden: https://spaces.awi.de/x/Jx1aFQ
Projekte
Projektordner dienen dazu, Speicher für einen bestimmten Zeitraum für eine bestimmte Gruppe an Personen freizugeben. Diese können von jeder Person des AWIs erstellt werden, welche andere Mitarbeitende, unabhängig von Abteilung o.ä. hinzufügen kann.
Mehr Infos zu Projektorndern können hier gefunden werden: https://spaces.awi.de/x/Zz5aFQ
Nextcloud (nextcloud.awi.de)
Die Nextcloud ist eine webbasierte Anwendung, ähnlich einer Dropbox oder Google Drive. Darüber kann auf den eigenen Personal-Ordner oder Projektordner zugregriffen werden. Auch lassen sich darüber Daten mit Externen Personen (bspw. via Link) teilen.
Mehr Infos zu der Nextcloud finden SIe hier: https://spaces.awi.de/x/xoiwEw
FTP (ftp.awi.de)
FTP (File Sharing Protocoll) stellt Daten auf einem Server zum Download bereit. Das AWI-betreibt einen eigenen FTP-Server, welcher auch ohne eine Verbidnung ins interne Netz erreichbar ist. Externe Personen können also ohne Probleme Daten dort herunterladen, allerdings wird der Zugang nicht geschützt. Es sollten also auf keinem Fall sensible Daten dort abgeelgt werden.
Mehr Infos zu unserem FTP-Dienst finden SIe hier: https://spaces.awi.de/x/IV3-Eg
HSM
HSM steht für hierachisches Speichermanagement und bedeutet in der Praxis, dass Daten, auf die länger nicht zugegriffen wurde, auf Tapes ausgelagert wird (um Ressourcen zu sparen). Dies eignet sich besonders für bspw. Forschungsdaten, welche lange aufbewahrt, aber nicht taglich gebraucht werden.
Mehr Infos zu unserem HSM-System finden SIe hier: https://spaces.awi.de/x/YF3-Eg