...

Die Quota unten links im Bild zeigt den Speicherplatz im Einstiegsordner an. Alle anderen Ordner  Ordner sind von dieser Quota unberührt.

Hinweis: Ein erstellen Erstellen von Dateien und Ordnern im Einstiegsordner ist nicht erlaubt.

...

Neben dem Zugriff über die Nextcloud , kann auch direkt auf die Daten zugegriffen werden, da die Daten nicht in der Nextcloud liegen.

...

• Windows ( "Netzlaufwerke" )
• Mac ( "mit Server verbinden" )
• Linux ( "smb-Freigabe" )

Freigabe auf dieser Ebene... Keine Zugriffsrechte vergeben

Teilen/Freigeben von Daten

ACHTUNG: Wenn Freigaben auf Dateien/Ordner existieren, dürfen die Ursprungsdateien nicht zwischen "personal", "projects" oder "projects-dmz" kopiert/verschoben werden.

...

• Kollaboratives Arbeiten mit der Nextcloud ist nur dann möglich, wenn alle die Office-Dokumente ausschließlich über die Nextcloud bearbeitet werden.
• Gleichzeitiges Paralleles Arbeiten an Dateien über bspw. Windows Datei-Explorer kann Datenverlust hervorrufen.
• Wenn mit Projekten gearbeitet wird, muss die Freigabe an andere Personen über die Nextcloud erfolgen.
• Wenn eine Person durch einen Freigabe-Link auf eine Datei Zugriff hat, so erscheint die Person im Dokument in OnlyOffice als "anonymous".

Speichern von Office-

...

Dokumenten

• Wenn mehr als eine Person an einem Dokument arbeitet, wird das Dokument erst gespeichert, wenn alle das Dokument verlassen haben (Tab schließen ).
• Um den momentanen Fortschritt zu speichern, kann die Funktion Datei>Speichern im OnlyOffice-Dokument ausgewählt werden

...

Formatierung von Dokumenten

HinsweisHinweis

OnlyOffice ist zur Daten- bzw. Beitragssammlung gedacht. Eine endgültige Formatierung muss nach finaler Beitragserhebung durchgeführt werden. Dazu sollte dann ein natives Microsoft Office verwendet werden. Wird nach einer erfolgreichen Formatierung durch Microsoft Office das Dokument abermals mit OnlyOffice bearbeitet, kann die Formatierung sich von der zuvor in Microsoft Office erstellten Formatierung unterscheiden.