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Das Teilen von Ordnern oder Dateien ist sowohl mit AWI-Mitarbeitern möglich als auch mit Externen(Teilen eines Links per Mail).
Teilen von Ordnern und Dateien
Quelle: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/sharing.html
- Wenn ein Nutzer Daten mit einem anderen Nutzer teilen möchte, wird das "Teilen-Synbol"
verwendet
- Es können Nutzer des AWI's angegeben werden oder auch externe Mail-Adressen
- Die erstelle Freigabe kann konfiguriert werden
- löschen der Freigabe
Bei jeder Freigabe erhält der Empfänger der Freigabe eine e-Mail, dass etwas für seine Person freigegeben wurde
HINWEIS:
- Jeder Nutzer ist für seine Freigabe verantwortlich
- Der Nutzer, welcher die Freigabe erstellt, ist Eigentümer jeder Datei die hochgeladen wird, egal von welchem Nutzer.
- Link Freigaben sollten mit einem Passwort belegt werden
- Link Freigaben sollten ein Ablaufdatum haben
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