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Wozu ist die Nextcloud gedacht?
Die Nextcloud am AWI soll einen reibungslosen Datenaustausch am AWI gewährleisten. Dabei ist der Austausch von Daten auch mit Personen möglich, welche keinen AWI-Account besitzen. Das Prinzip folgt dem Vorgehen von Dropbox.com.
Wer kann sich an die Nextcloud anmelden?
Jeder AWI-Mitarbeiter hat die Möglichkeit sich, unter Verwendung des Anmeldenamen, anzumelden.
Auf welche Daten habe ich Zugriff?
Generell hat der Nutzer Zugriff auf folgende Ordner:
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Neben diesen Ordnern können keine Dateien abgelegt werden(Quota mit wenigen MB). Daten können nur in den o.a. Ordnern abgelegt werden. Eine Ausnahme besteht in den geteilten/freigegebenen Ordnern anderer Personen.
Kann ich Ordner und Dateien mit anderen Nutzern teilen?
Das Teilen von Ordnern oder Dateien ist sowohl mit AWI-Mitarbeitern möglich als auch mit Externen(Teilen eines Links per Mail).
Teilen von Ordnern und Dateien
Quelle: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/sharing.html
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- Jeder Nutzer ist für seine Freigabe verantwortlich
- Der Nutzer, welcher die Freigabe erstellt, ist Eigentümer jeder Datei die hochgeladen wird, egal von welchem Nutzer.
- Link Freigaben sollten mit einem Passwort belegt werden
- Link Freigaben sollten ein Ablaufdatum haben
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